Referat af bestyrelsesmøde 19. maj 2009
1. Godkendelse af referat
Godkendt. Det bemærkes at kontigentet for tennisskolen 2009 er sat ned til fra de 400 kr, som blev angivet i referatet, til 350 kr.
2. Nyt fra Kassereren
Medlemmer
Vi har budgetteret med en stigning i antallet af medlemmer og 130.000 kr i indtægter via medlemskontigent. Til dags dato har vi dog kun fået 80.000 kr i indtægter.
Vi skal følge op på ikke-tilmeldte medlemmer og finde ud af, hvorfor man i så fald ikke ønsker at blive medlem igen i år.
3. Nyt fra Formanden
Ejendomsudvalgsmøde:
- Kontraktforlængelsen med park og vej er blevet forhandlet på plads, og de fortsætter.
- Gratis trådløst internet i hallen
- Halfordeling. Bridge og skumtennis bliver puttet ind
- Motionscenter udvidelse færdig 01.08.
Hovedbestyrelsesmøde:
- Grønt møde 11.06 om området.
- Opførelse af petangue-hal
4 Beretning fra udvalgene
Juniorudvalg
Junior-begyndertræningen var en succes i maj måned, hvor det var gratis. Nu venter vi og ser, hvor mange som melder sig ind i klubben og vil følge træningen sommeren over.
5. Status på oprettelse af idrætssekreteriat
Særskilt referat følger.
6. Tilbud på nøglesystem
Tilbud på nøglesystem for hele anlægget løber op i godt 29.000 kr. Det vedtages at starte med en billigere løsning med kæder og hængelåser.
Vi skal have lavet systemnøglerne til anlægget.
Action: NH og TC
7. Trænerstatus
Trænerens timeantal sendes til NH, som godkender og videresender til AH.
Træneren skal huske at aflevere sit skattekort til kassereren (AH).
8. Tilbud på forsikringer
TC har undersøgt vores forhold omkring forsikringer.
Vi har fået to tilbud fra Tryg og Codan, og vi har besluttet at arbejde videre med Codan, grundet deres hærværksdækning, men vi vil prøve at få dem ned prismæssigt. Action: TC
Forsikringen dækker:
- Brand
- Hærværk
Via vores medlemskab af DTF har vi disse forsikringer:
- Bestyrelsesansvar
- Erhvervsansvar
- Arbejdsskade
- Retshjælp
9. Sponsorer
Intet nyt.
10. Praktik Tennisskole i DTF regi
Det aftales hvordan praktikken skal være omkring tennisskolen i uge 27.
11. Evt.
Lys på baner
Robert følger op.
Boldmaskine
Hvis boldmaskinen støder, skal vi have den undersøgt og repareret.
Til klubhuset
RZ køber karklude og viskestykker.
Datoer for turneringer
I kalenderen på hjemmesiden. LD sender til NH.
Flag
RZ indkøber nyt flag